Accesso generalizzato.

Chiunque

Il Comune garantisce a chiunque l’esercizio del diritto di accesso generalizzato, ovvero l'accesso a dati informazioni e documenti detenuti dall’Amministrazione ulteriori rispetto a pubblicazione obbligatoria, nel rispetto dei limiti relativi alla tutela di interessi giuridicamente rilevanti secondo quanto previsto dall'articolo 5-bis del D. Lgs. 33/2013, dalla deliberazione ANAC 1309 del 28 dicembre 2016 e dal Regolamento in materia di accesso a documenti, dati e informazioni del Comune di Quarrata.

La richiesta di accesso generalizzato può essere presentata tramite apposita istanza.

L’accesso generalizzato si esercita:

• in modo informale: tramite richiesta, anche verbale, all'Ufficio Relazioni con il Pubblico o all'ufficio dell'ente che detiene i dati, le informazioni o i documenti d'interesse. L'ufficio se possibile si pronuncia sulla richiesta immediatamente e senza formalità. Qualora non sia possibile l'accoglimento immediato o sorgano dubbi sulla legittimazione, sulla sussistenza dell'interesse, sull'accessibilità del documento o sulla presenza dei controinteressati, il richiedente è invitato a presentare domanda formale;
• in modo formale: tramite presentazione di apposita istanza compilata sulla modulistica presente su questo sito web. L’istanza è protocollata e inviata al servizio competente che risponde previa istruttoria (verifica dell’interesse, comunicazione agli eventuali controinteressati, eventuale contatto con richiedente per visione/ ritiro copie)

L'istanza di accesso documentale formale, può essere presentata in una delle seguenti forme:

• di persona all'Ufficio Relazioni con il Pubblico in Piazza Risorgimento, 40
• via email all'indirizzo urp@comune.quarrata.pistoia.it con copia digitale del documento d'identità del richiedente
• per posta ordinaria, all'indirizzo: Comune di Quarrata, via Vittorio Veneto, 2, 51039 Quarrata (PT)
• via PEC all'indirizzo comune.quarrata@postacert.toscana.it.

• Per i documenti: copia del documento originale;
• Per i dati e le informazioni: comunicazione formale degli stessi.

Il rilascio di dati o documenti in formato elettronico o cartaceo è gratuito, salvo il rimborso del costo effettivamente sostenuto e documentato per la riproduzione su supporti materiali.

Sulla domanda decide il dirigente/responsabile della struttura competente a produrre o detenere la documentazione richiesta nella domanda o il responsabile del procedimento designato.

La domanda di accesso può avere quattro diversi tipi di esito, che devono essere sempre comunicati al richiedente:

• Accoglimento: la domanda viene ritenuta completa e fondata su un interesse tutelato dall’ordinamento e collegato ai documenti di cui si chiede visione o copia; pertanto, tutta la documentazione viene messa a disposizione del richiedente;
• Accoglimento parziale: la domanda viene ritenuta completa e fondata, tuttavia, per esigenze di riservatezza o per altre ragioni previste dalla legge, può essere messa a disposizione del richiedente solo una parte della documentazione;
• Differimento: la domanda viene ritenuta completa e fondata, tuttavia non può essere accolta immediatamente, ma solo in un secondo momento, indicato dall’Amministrazione;
• Rifiuto: la domanda non può essere accolta.

Se le informazioni contenute nei documenti richiesti nell'istanza di accesso generalizzato pregiudicano uno tra gli interessi privati tutelati dalla normativa (protezione dei dati personali, libertà e segretezza della corrispondenza, interessi economici e commerciali) di un soggetto terzo, il soggetto terzo si definisce controinteressato, anche qualora non sia nominativamente indicato nei documenti richiesti nell'istanza.

Il controinteressato è identificato e contattato dall'ente che, ricevuta la richiesta di accesso, ne dà tempestiva comunicazione allo stesso, oscurando il nome del richiedente qualora l’accesso sia finalizzato allo svolgimento di attività (ad es. di inchiesta) che potrebbe esporlo al rischio di un pregiudizio a suo carico.

Il controinteressato può presentare un’opposizione motivata all’accesso ai dati o documenti richiesti entro 10 giorni dal ricevimento della comunicazione da parte della pubblica amministrazione.

Normativa di riferimento

• Art. 5 D. Lgs. n. 33/2013  - Riordino della disciplina riguardante il diritto di accesso civico e gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni
• Art. 5bis D. Lgs. n. 33/2013  - Riordino della disciplina riguardante il diritto di accesso civico e gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni