Servizio Affari Generali ed Attivita’ Negoziali

L'ufficio Protocollo si occupa della protocollazione di posta in arrivo ed in partenza, della pubblicazione e conservazione di atti e delibere, dell'archivio comunale.

La Segreteria del Sindaco svolge attività di gestione dei rapporti istituzionali e delle attività del Sindaco, organizzando convegni, incontri, manifestazioni e iniziative che abbiano il carattere della rappresentatività.

Le mansioni svolte dai Messi Notificatori riguardo l'Ufficio Notifiche e Albo Pretorio sono:
* Notificazione atti dell'Amministrazione Comunale;
* Notificazione atti di tutte le Amministrazioni del territorio nazionale (che ne facciano richiesta): Enti Locali, A.S.L., Province, Regioni, Consorzi;
* Notificazione atti di tutti gli Enti Statali Finanziari del territorio nazionale (che ne facciano richiesta): Agenzie delle Entrate (Ufficio del Registro, Uff. II.DD.)
* Notificazione atti di tutti gli Enti Statali non finanziari del territorio nazionale (che ne facciano richiesta): Prefetture, Procure, Guardie di Finanza, Camere di Commercio, Direzioni Provinciali del Lavoro, I.N.P.S., Polizie Stradali;
* Pubblicazione all'Albo Pretorio di determinati atti dell'Amministrazione Comunale, tipo: determine, ordinanze, decreti, delibere di Giunta e Consiglio, gare e appalti, aste pubbliche, concessioni, ingiunzioni a demolire, ruoli, liste di leva, concorsi.

Cura l'attività contrattuale del Comune che, per valore economico o tipologia, richiede la stipulazione in forma di atto pubblico o scrittura privata. I contratti di minore rilevanza per importo o per complessità sono invece gestiti direttamente dagli uffici competenti. L'ufficio contratti contatta le ditte o professionisti, si procura d'ufficio la documentazione necessaria e richiede quella che deve essere prodotta dagli interessati, cura la stipulazione e gli adempimenti, anche fiscali, successivi. I tipi di contratti che il Comune di norma roga direttamente, senza il ricorso ad un notaio esterno, e quindi con notevole risparmio di costi per l'ente e per le sue controparti sono l'appalto, la compravendita immobiliare, la locazione, il comodato, gli incarichi professionali, le convenzioni con enti pubblici e privati.

L'ufficio effettua le gare per lavori pubblici, forniture di beni o prestazioni di servizi che, in base alla legge vigente, debbano essere aperte alla concorrenza di tutti coloro che hanno i requisiti di partecipazione (procedure aperte, procedure ristrette, procedure in economia etc). Forma e pubblica il bando di gara sulla base del progetto o perizia approvati dal servizio competente alla g estione, riceve le offerte, svolge la seduta di gara, ne redige il verbale e, una volta approvata l'aggiudicazione definitiva, provvede alla pubblicità dell'esito.

Segue i rapporti con i legali del Comune e affida gli incarichi giudiziali e stragiudiziali; attiva il recupero dei crediti per quanto riguarda le procedure fallimentari dei debitori dell'amministrazione. Su richiesta degli altri uffici comunali, esegue ricerche normative e approfondimenti giuridici in ordine ad argomenti particolari.

Il Servizio Attività Negoziali, prima di stipulare il contratto, deve effettuare la verifica d'ufficio dei requisiti di capacità giuridica già autocertificati da parte dell'impresa aggiudicataria, richiedendo alle Amministrazioni competenti i seguenti documenti:

1. Visura Camerale dell'impresa presso CCIAA - Registro delle Imprese;
2. Certificati del Casellario Giudiziale, dei Carichi Pendenti e dell'Anagrafe delle Sanzioni Amministrative dipendenti da reato, relativo a tutti gli amministratori e soci con potere di rappresentanza e/o del direttore tecnico;
3. Certificato della Cancelleria del Tribunale Fallimentare;
4. Certificato di regolarità contributiva presso INPS e INAIL;
5. Certificato di ottemperanza alla Legge n. 68/99 alla Provincia;
6. Certificazione relativa alla non esistenza di piani individuali di emersione ai sensi della L. 383/2001 e s.m.i.

In caso di contratti sopra soglia comunitaria:
7. Informativa antimafia per tutti gli amministratori e soci con potere di rappresentanza e/o del direttore tecnico; se società consortili o consorzio, anche per i consorziati che detengono una quota maggiore del 10% e i consorzi per conto dei quali la società o il consorzio opera in modo esclusivo nei confronti della P.A..